为进一步挖掘 AI 智能办公应用价值，破解日常办公重复低效痛点，全面提升律所办公数字化、智能化水平，近日，湖南芙蓉律师事务所组织开展内部专题培训。本次培训由律所人事品宣部 AI 专员程新宇主讲，总所及江门分所、南宁分所、自贸区行政条线等多地同事线上参训。课程围绕 Work Buddy AI律所实战应用、核心功能操作与场景落地技巧展开分享，引导各岗位工作人员熟练掌握律所专属AI工具，实现办公提质增效。
智能工具落地应用是律所数字化建设的关键一环，也是优化办公流程、释放人力效能的重要支撑。日常办公场景下，电子签名整理、舆情监测汇总、长篇合同拆分、工作汇报撰写等事务，普遍存在操作繁琐、人工耗时长、容错率偏低等现实问题。Work Buddy AI立足律所真实办公场景研发，精准匹配行政运维、品牌宣传、文书处理等多元岗位诉求，是化解办公堵点、释放工作效能的智能化解决方案。
培训过程中，程新宇结合多项律所落地实操案例，全方位拆解Work Buddy AI的核心能力与使用逻辑。课程重点演示三大实战应用场景：一是AI电子签名提取功能，支持批量识别PDF文件内多人手写签名、清除背景杂质，快速生成标准化签名文件合集，实现同类任务复用，显著压缩人工整理时长；二是智能舆情自动监测功能，设置律所专属关键词，AI可定时自动检索全网相关内容，智能判别言论正负属性并生成监测日报，经由钉钉渠道推送，达成舆情常态化管控目标；三是合同文档智能拆分功能，依托多模态识别技术，精准识别文档封面、首尾标识，自动拆分合并式扫描合同，替代人工逐份整理的低效作业模式。与此同时，课程细致讲解IMA个人知识库、垂直专家智能体、钉钉连接器三大核心模块，演示知识私有化存储、专项AI辅助创作、工作内容自动汇总汇报等实用能力。
培训互动环节，参训同事结合岗位工作实际踊跃提问，围绕功能迭代优化、业务场景落地、AI技能封装等议题开展充分交流。参训人员纷纷表示，本次培训干货满满、实用性突出，覆盖办公高频刚需场景。Work Buddy AI能够有效承接重复性、机械式基础工作，为文书处理、舆情运维、资料管理、工作汇报等业务提供高效支撑，有效降低无效人力消耗。此外，私有化知识库搭建、AI技能封装等实操方法，可推动律所碎片化知识实现系统化、常态化复用。参训人员通过本次培训，熟练掌握AI工具实操技巧与人机协作方法论，为后续在全所范围内推广AI智能办公、落地常态化应用筑牢坚实基础。
数字化建设是律所提质增效的重要抓手。未来，湖南芙蓉律师事务所将持续打磨 Work Buddy AI自研工具，针对舆情图片识别、隐性舆情筛查等现存短板迭代优化，持续完善AI功能体系。同时不断挖掘人工智能在行政办公、品牌运营、法律实务领域的多元落地场景，沉淀标准化AI办公技能，依托科技力量优化内部管理模式，充分释放律所数字化发展新动能，助力律所整体运营效能稳步提升。
来源：指尖新闻
作者：张涵
编辑：邱琪
