为全面推进律所行政管理体系标准化建设，2025年7月8日，湖南芙蓉律师事务所总所通过钉钉线上会议平台，集中开展了"律所行政系列"专题培训，由总所财务陈青与行政刘蕴宁分别担任主讲，各分所行政人员全程参与，通过制度解读与实务操作相结合的方式，系统提升全所行政服务效能。
专题一：
培训中，主讲人总所财务陈青以《行政盖章规范与风险防控》为主题，围绕行政用章全流程管理，重点讲解了四大核心模块：
一、收案标准化流程
1.建立"查重-审核-编号"三位一体工作法
2.详解CRM系统查重操作规范（新增委托人→合同录入→冲突排查）
3.强调风险代理案件收费条款的特殊审查要求
二、印章使用风控要点
1.实行"审批单+文件内容"双核对机制
2.重点规范律师异动用章流程（OA审批→三清确认→系统同步）
三、利益冲突解决方案
1.区分诉讼/非诉业务查重标准
2.刑事案件等特殊情形的标注规范
四、结案归档管理
1.明确质保金退还的"五要件"标准
2.规范费用表述要求（禁止模糊条款）
专题二：
主讲人总所行政刘蕴宁以《综合行政事务管理》为主题系统梳理了行政服务全链条工作规范：
一、人才管理板块
1.实习申请材料审核要点
2.实习考核流程标准化操作
3.律师异动"三清"执行细则
二、福利保障体系
1.社保/公积金申报时间节点
2.商业意外险投保规范
三、机构管理专项
1.分所设立的材料准备与审批流程
2.律师派驻的资格条件与手续办理
四、日常行政服务
1.前台接待标准化话术
2.紧急事务处理预案
对于本次培训，芙蓉律所行政总监邱彩霞提出："此次行政事务系统培训是总所赋能分所的重要举措，我们将一站式分享总所多年积累的成熟管理经验。各分所可根据实际情况灵活调整，但核心管理规范必须严格执行。"并进一步强调，总所行政团队将持续为各分所提供标准化建设、实时响应、个性化指导三大支持。
"规范化管理是律所高质量发展的基石，"邱彩霞总结道，"总所将与各分所携手，持续提升全所行政管理水平，共同打造行业领先的律所运营体系。"
此次行政培训是芙蓉律所推进管理体系标准化建设的关键举措，彰显了总所通过制度输出、流程再造赋能分所规范化运营的战略决心。未来，律所将持续完善管理机制，以行政效能提升为支点，推动律所运营质量与服务能级实现新跨越，为打造行业领先的律所管理体系奠定坚实基础。
来源：指尖新闻
作者：周蜜
编辑：邱琪
