关于这个问题，我在《辩护律师如何快速入门》一书中专门谈过。
我想，与办案人员沟通有如下四点需要注意：
一、合 法
也就是说在合法的时间、合法的地点、跟合适的人物在一起沟通。
因为公安、检察、法院对办案人员与律师之间的沟通，都有一些限制性的规定。如果违反相关规定，不出事还好，一旦出事的话，届时双方都会有麻烦。
现在偷录音频、偷拍视频非常方便，如果做了违法违规的事，很容易被他人偷录、偷拍。
也许你一直与人为善，没有得罪过人，不会有人故意害你。但对方呢？万一对方得罪过人，别人主观上是报复对方，而客观上却伤到了你。你说你到哪说理去？
比如，近些年来就曾有司法机关的工作人员，被人拍到在外开房嫖娼、情人约会、打牌赌博等违法乱纪之事，最后当事人都挨了处罚，甚至进了班房。
所以，坚持合法原则，既是保护对方，也是保护自己。
而且，双方光明正大的沟通，办案人员就算要帮你，也是帮得光明磊落、理直气壮，没有任何心理障碍，不存在徇私的问题。
二、预约
你要与承办人沟通，最好是预约，能提前一天预约更好。如果不能提前一天预约，提前半天也行。比如上午预约，下午去都可以。
因为他们很忙，你不预约的话，他们不一定有时间接待你，你白跑一趟也没有必要吧。
又如公安办案人员，常常加夜班搞审讯，上午可能在休息，你可以下午同他联系。
我在实践中发现，少数办案人员可能有电话恐惧症，即手机一响就紧张。你可以先发短信预约，如果其一直不回复，你再打电话不迟。
三、高效
就事论事，不要扯无关的事情。
特别是你在那个单位有熟人时，不要轻易说你同某某是什么关系。因为任何一个单位都不可能铁板一块，人事关系是很微妙、复杂的。
我曾经听说过一个故事。
那是90年代初，当时是可以招工的。有一个人，他去办一个招工手续，找一位领导签字。这是最后一关了，只要这位领导签完字，招工手续就完成了。
他把文件递过去，那领导拿起笔准备签字了，他在一旁跟领导拉家常。他问领导：“某某你熟吗？他是我亲戚。”
没想到，他所说的这个人，跟这位领导之间是有矛盾的。所以，领导就把笔放下了，没签了，并说这个事情我们还得集体研究一下。
后来，就没有后来了。只因他多了一句嘴，结果把事情办砸了。
我们去谈什么事情，一定是就事论事，不要扯与事情无关的东西。
如果你在那个单位有熟人、朋友或者同学，若你真的需要他去协调一下，你要事先征求他的意见。若他同意，也最好由他去办。
目前，司法机关是禁止工作人员私下过问他人承办的具体案件的，一定不要为难你的朋友。
你不要打着别人的牌子去做事。这样很不好，可能的结果是，既对朋友不利，也对事情不利。
另外，在沟通前，我们要准备好书面材料。
准备书面材料有什么好处呢？
因为你口头上跟办案人员讲，他很可能过后就忘记了。如果有书面材料的话，他可能会看一看，或者他在写法律文书的时候方便参考。
四、提供帮助
这个帮助是什么意思呢？
比如，开庭之前，我一般会把辩护词、发问提纲、质证意见等材料，准备好电子版的拷到U盘里。
然后，我会问书记员要不要。若他要的话，我就拷贝给他，这样他做庭审笔录时就很省事，且对我的意见也记录得更全面、更准确。其实，方便别人也就是方便自己。
与办案人员的沟通，也能反映出律师平时与人相处的能力。一个平时与人相处游刃有余的人，肯定是一个沟通的高手。
其后面的原理是一样的。即 注重礼仪、恭敬庄重、换位思考、替人着想、把握分寸、说话得体、准备充分、办事到位等。
来源：芙蓉律师事务所
作者：刑事专业律师何忠民
编辑整理：易赛楠
